Une seule vue remplace vos 5 fichiers de suivi
La plupart des directeurs de centre consolident leur suivi à la main depuis Excel, Hyperplanning, Digiforma, Drive et leurs boîtes mail. Livia remplace cet assemblage par un tableau de bord unique, mis à jour en continu, exportable en 3 diapositives pour le CODIR.
Tout votre pilotage dans un seul tableau de bord
Tableau de bord CODIR sur les 33 indicateurs, chiffres qualité (satisfaction, insertion, rupture) et export PDF prêt pour le groupe. Livia le tient à jour en continu.
- Score Qualiopi consolidé sur les 33 indicateurs et les 7 critères, 12 mois d'historique, comparaison site par site
- Chiffres pédagogiques : satisfaction à chaud et à froid, réussite, insertion (indicateur 27), rupture en alternance
- Suivi des actions correctives : registre CAPA tenu de la non-conformité détectée à sa clôture (indicateur 32)
- Export CODIR en 3 diapositives, PDF généré à la demande au rythme mensuel ou trimestriel de vos instances
De la donnée éparpillée au rapport CODIR en quatre étapes.
Connexion aux sources
Livia lit votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent : fichiers, emails) et les outils métier que vous utilisez (Hyperplanning, Digiforma, Excel), sans rien dupliquer.
Consolidation en temps réel
Chaque nouvelle preuve, chaque questionnaire rempli, chaque action corrective met à jour le tableau de bord en temps réel.
Visualisation par niveau
Vue CODIR (score Qualiopi et 3 chiffres clés), vue pédagogique (satisfaction, réussite, rupture par module), vue RH (intervenants et leurs dossiers). Chaque rôle accède à ce qui le concerne.
Export à la demande
PDF de 3 diapositives pour le CODIR, Excel détaillé pour l'audit, CSV pour vos analystes. Vous l'obtenez en 3 clics, à jour au moment de l'export.
Fonctionnalités liées
Pilotage de la qualité
Satisfaction, réussite, assiduité : Livia agrège vos indicateurs qualité en temps réel.
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Surveillance des indicateurs
Livia surveille les 33 indicateurs du RNQ en continu et tient votre score de conformité à jour.
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Diagnostic
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Vos questions sur le tableau de bord.
Quels formats d'export sont disponibles ?
PDF (présentation CODIR, prête pour l'auditeur), Excel (vue détaillée 33 indicateurs sur 12 mois), CSV (données brutes pour vos analystes). Les exports conservent les liens vers les preuves dans votre cloud.
Combien de temps pour générer un export prêt pour l'auditeur ?
3 clics, quelques secondes. Livia précalcule les vues pendant la nuit, l'export ne fait que formater les données déjà consolidées. Vous pouvez partir en audit avec un dossier PDF généré à l'instant.
Les rapports sont-ils signables numériquement ?
Oui. Les PDF exportés intègrent une empreinte numérique et une date de génération Livia. Ils restent compatibles avec les outils de signature externe (DocuSign, Yousign), pour ajouter votre signature de directeur.
Puis-je personnaliser les sections du rapport ?
Oui. À la configuration, vous choisissez les sections à inclure par type de rapport (audit, CODIR mensuel, bilan annuel). Vous pouvez ajouter votre logo, vos couleurs, vos commentaires dans chaque section avant export.
Livia peut-elle générer un reporting multi-site ou groupe ?
Oui. Pour les OF à plusieurs campus ou les groupes à plusieurs entités, Livia consolide par site puis par entité, avec comparatifs site par site. Chaque directeur de centre voit son périmètre, la direction groupe voit l'agrégat.
Combien de temps pour mettre en place un tableau de bord CODIR ?
Environ 30 minutes à la configuration : définir les indicateurs à suivre, choisir les destinataires, configurer le rythme (mensuel, trimestriel). Le premier CODIR utile arrive dès le mois suivant la connexion à Livia.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Livia consolide vos chiffres pédagogiques, votre score Qualiopi et votre registre d'actions correctives dans un tableau de bord unique.