Générez vos fiches de mission en quelques secondes
Livia remplit vos modèles de fiches de mission à partir des données intervenants et programmes, puis exporte en PDF prêt pour signature.
Votre quotidien aujourd'hui
Mis à jour le
- Remplir chaque fiche de mission à la main prend 20 à 30 minutes par intervenant
- Les erreurs de saisie (dates, volumes horaires, intitulés) créent des non-conformités à l'audit
- Le modèle de fiche n'est pas toujours à jour avec les dernières exigences Qualiopi
- Impossible de générer rapidement les fiches pour un semestre entier sans y passer une journée
Comment Livia s'en charge
Remplissage automatique depuis vos données
Livia fusionne les informations de l'intervenant (identité, compétences, CV) avec les données du programme (module, RNCP, volume horaire) pour pré-remplir chaque champ de votre modèle.
Export PDF professionnel
Livia exporte le document finalisé en PDF dans votre Drive ou OneDrive, prêt pour envoi et signature, au format de votre modèle.
Traçabilité complète
Livia horodate chaque fiche et la lie à l'intervenant et au module concernés : c'est une preuve directe pour l'indicateur 21.
De votre demande au résultat en quelques minutes
Sélectionnez l'intervenant et le module
Indiquez à Livia quel intervenant affecter à quel module, dans le chat.
Livia pré-remplit le modèle
L'agent fusionne les données et génère un brouillon de la fiche de mission dans votre modèle.
Vous relisez et validez
Livia vous envoie le brouillon pour relecture. Vous pouvez demander des corrections avant de valider.
Export PDF et archivage
Livia exporte la fiche validée en PDF et l'archive dans le dossier de l'intervenant.
Indicateurs RNQ et glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions sur génération de fiches de mission
Puis-je utiliser mon propre modèle de fiche de mission ?
Oui. Livia utilise votre modèle Google Docs ou Word existant avec des champs de fusion. Vous gardez votre mise en page et votre charte graphique.
Comment les champs de fusion sont-ils définis ?
Votre modèle contient des balises (par exemple {{nom_intervenant}}, {{module}}, {{volume_horaire}}) que Livia remplace automatiquement par les données réelles.
Livia peut-elle générer les fiches pour tout un semestre d'un coup ?
Oui. Vous pouvez demander la génération en lot. Livia prépare toutes les fiches et vous les soumet pour validation avant export.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié